发布时间：2022-10-08 15:27:17
基建档案整理是指将收集到的基建活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式原始记录，以卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。其原则是尊重文件的形成规律，保持文件间的有机联系，便于档案的保管利用，符合相关标准规范。一般可分为分类、立卷、卷内文件整理、编写卷内目录与备考表、填写案卷封面、装订、编制检索工具等步骤。
一、分类通常情况下一个全宗中基建档案为-级类目，具体基建项目为二级类目，三级类目通常不设置
如基建项目很大，形成案卷数量非常多时可设置三级类目，分类方法有两种: -种是按各参建单位分类;另一种可按前期准备阶段、设计阶段、施工阶段(工程监理)、竣工验收阶段和使用维护阶段等5个阶段分类。
二、卷内文件整理卷内文件一般按照文件间的联系、时间顺序、施工顺序排列
卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号,每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打印，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码;双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。每卷的页号均从“001”开始，卷内目录和备考表不编写页码。
备注:需要注明的问题。需要指出的是图纸有图样目录时，可做为卷内目录保管。
备考表的填写包括以下内容:
1.标明卷内文件的件数与页数
2.说明卷内文件残缺破损情况(无者不写)
3.填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间
4.互见号:填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号
三、填写案卷封面
档案馆号：不填。
档号:由两个方面组成:分类号+案卷流水号。
基建档案的案卷编号按最下位类分别编流水号，最小类别的案卷按项目从“001”起编案卷号。
案卷题名:案卷题名一般由工程项目名称、内容、文种三部分组成。管理性文件为责任者、问题、文种。表格、图纸材料为项目名称、工程部位(子项或分部)+表格、图纸名称。
立卷单位：组卷单位起止日期:填写卷内文件形成的起止日期。
保管期限：填写划定的***、长期、短期。同一档案案卷内文件材料有两种以上保管期***从长划定。
密级：根据已划定的密级填，若没有则不填，特殊情况请示有关领导再填。
四、案卷装订基建档案的文件材料需要装订的部分，按归档要求采用“三孔***”的办法装订
装订前要拆除文件上的金属物，破损和不符合A4或16开规格的文件要先修复(贴补)和折叠，对有文字是在文件装订线上的，应予以粘贴补宽装订边。粘贴文件和封面要用乳胶。图纸可以装订，也可以不装订。对不装订的图纸,需要在每张图纸右下角(标题栏外)加盖档案号章。
对于成册的设计图纸(蓝图)，如果规格过大的可以整本对折置入盒内，如果此法不能解决问题的，还可订制专用档案盒。散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考表。散件的图纸和散件的文字材料组成一卷时一定要装订。底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存，要另外编制底图目录。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章上必须有相关单位负责人的签名。
